Ihr Haushaltsportal in 30 Minuten online

1 Einen Server mieten

Ein Server ist ein Computer im Internet, auf dem Ihr Portal läuft. Sie mieten ihn wie ein Telefon-Abo.

Am Beispiel Hostinger (bei anderen Anbietern sieht es ähnlich aus):

a) Melden Sie sich an. Links auf VPS, dann oben rechts VPS kaufen → KVM VPS.

b) Als Standort Deutschland wählen, dann Weiter. So bleiben die Daten in Deutschland.

c) Bei „Was möchten Sie installieren?“: Einfaches Betriebssystem → Ubuntu. Die vorgeschlagene LTS-Version (24.04 oder 26.04) übernehmen Sie einfach. Kein „Control Panel“, keine „Anwendung“.

d) Danach fragt der Anbieter nach einem Root-Passwort. Denken Sie sich ein langes aus und schreiben Sie es auf. Die kleinste Größe (bei Hostinger „KVM 1“) reicht. Bezahlen, fertig – nach ein paar Minuten läuft der Server.

e) Unter VPS → Verwalten sehen Sie Ihre IP-Adresse (vier Zahlen mit Punkten) ① – schreiben Sie sie auf. Oben rechts ist die Webkonsole ② – die brauchen Sie in Schritt 4.

Datenschutz: Schließen Sie mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei den großen Anbietern ist das ein Formular im Kundenbereich. Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Datenschutzbeauftragter weiß Bescheid.

2 Eine Adresse für das Portal festlegen

Ihr Portal bekommt eine eigene Adresse unterhalb Ihrer Webseite. Üblich ist:

haushalt.ihre-kommune.de

„haushalt“ können Sie frei wählen, zum Beispiel auch „finanzen“ oder „mitreden“.

3 Die Adresse mit dem Server verbinden

Damit die Adresse zu Ihrem Server führt, braucht es einen Eintrag im sogenannten DNS. Den macht, wer Ihre Internetadresse verwaltet.

Selbst machen (wenn Ihre Internetadresse beim selben Anbieter liegt): Domains → Ihre Domain → DNS / Nameserver. Im Formular ①: Typ A, Name haushalt, Wert: Ihre IP-Adresse. Dann ② Eintrag hinzufügen.

Machen lassen: Schicken Sie diesen Text an die Person, die Ihre Webseite betreut:

Geduld: Bis der Eintrag überall bekannt ist, dauert es meist 10 Minuten, manchmal einige Stunden. Der Installer prüft das und sagt Ihnen Bescheid, falls es noch nicht so weit ist.

4 Eine Zeile einfügen – den Rest macht der Installer

1. Öffnen Sie Ihren Einrichtungsbegleiter (der persönliche Link). In Schritt 2 tragen Sie Ihre Adresse ein, zum Beispiel haushalt.ihre-kommune.de. Darunter erscheint Ihre persönliche Zeile. Klicken Sie auf Zeile kopieren.
2. Öffnen Sie bei Ihrem Anbieter die Webkonsole (bei Hostinger: VPS → Verwalten → oben rechts „Webkonsole“; anderswo „Konsole“ oder „Browser-Terminal“). Ein schwarzes Fenster erscheint. Falls es nach einem Benutzer fragt: root und das Passwort aus Schritt 1.
3. Klicken Sie in das schwarze Fenster und fügen Sie die Zeile ein: Rechtsklick → Einfügen oder Strg + Umschalt + V.
4. Drücken Sie die Eingabetaste.
5. Jetzt arbeitet der Installer. Das dauert 3 bis 5 Minuten. Sie müssen nichts tun.

So sieht die Zeile aus (Ihre enthält Ihren persönlichen Schlüssel und Ihre Adresse):

Wichtig: Kopieren Sie die Zeile immer aus Ihrem Einrichtungsbegleiter. Tippen Sie sie nicht ab, und nehmen Sie keine Zeile aus E-Mails von Unbekannten.

5 Passwörter aufschreiben

Am Ende zeigt das schwarze Fenster einen grünen Kasten „Fertig!“. Darunter stehen zwei Passwörter. Schreiben Sie beide sofort auf.

Echte Ausgabe aus unserem Test (Passwörter ändern sich bei jeder Installation).

• Vorschau-Passwort: Ihr Portal ist noch nicht öffentlich. Wer es sehen will, braucht dieses Passwort. So können Sie in Ruhe alles vorbereiten.
• Erst-Passwort: damit legen Sie gleich Ihr eigenes Konto an. Danach gilt es nicht mehr.

6 Ihr erstes Konto anlegen

a) Öffnen Sie Ihre Adresse im Browser. Geben Sie das Vorschau-Passwort ein.

b) Sie sehen Ihr Portal – mit Ihrem Namen und Ihren Farben. Die Zahlen sind noch Beispiele, das steht auch oben im gelben Band.

c) Hängen Sie an die Adresse /admin.html an. Benutzername leer lassen, als Passwort das Erst-Passwort eingeben.

d) Links im Menü auf Benutzer. Legen Sie Ihr Konto an: Benutzername, Ihr Name, Rolle Verwaltungsspitze, ein eigenes Passwort (mindestens 12 Zeichen).

e) Nach „Konto anlegen“ schließt sich der Erst-Zugang – die Meldung „Sitzung abgelaufen“ ist also richtig. Melden Sie sich jetzt mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Es erscheint ein QR-Code.

f) Öffnen Sie auf Ihrem Diensthandy eine Authenticator-App (zum Beispiel Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder FreeOTP), tippen Sie auf „+“ bzw. „Konto hinzufügen“ und scannen Sie den QR-Code. Die App zeigt jetzt alle 30 Sekunden eine neue 6-stellige Zahl. Diese Zahl tragen Sie unten ein – fertig.

Kein Diensthandy zur Hand? Unter dem QR-Code steht der Schlüssel auch als Text – den können Sie in der App von Hand eintippen („Schlüssel eingeben“).

7 Prüfen lassen

Gehen Sie zurück in Ihren Einrichtungsbegleiter. Im Kasten Selbsttest tragen Sie Ihre Adresse ein und klicken auf Prüfen. Der Test zeigt, was schon erledigt ist und was noch fehlt – und hakt die Schritte selbst ab.

Was danach kommt (ohne Technik): Die Kämmerei ersetzt die Beispielzahlen – mit Claude in einem Schritt –, das Rechtsamt füllt Impressum und Datenschutz aus. Wie das geht, steht im Begleiter in den Schritten 4 bis 6.

Und später? Sicherheitsupdates des Servers laufen automatisch, jede Nacht wird gesichert. Für eine neue Version von Haushaltsdialog geben Sie im Terminal ein: sudo haushaltsdialog-aktualisieren – Ihre Daten bleiben erhalten.

Wenn etwas nicht klappt

Der Installer verändert nichts, solange eine Prüfung fehlschlägt. Sie können die Zeile also jederzeit einfach noch einmal ausführen.

Weitere Fälle stehen in der README.md im Paket unter „Häufige Probleme“. Haushaltsdialog wird unentgeltlich und ohne individuellen Support bereitgestellt.